GED – Invoice Extractor

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La GED intelligente qui automatise vos factures

Invoice Extractor centralise vos documents et extrait automatiquement les données de vos factures (PDF ou images) grâce à l’IA. Vous vérifiez en quelques secondes, puis vous exportez vers vos outils (CSV/JSON/ZIP) en gardant une traçabilité complète.

Pourquoi Invoice Extractor ?

  • Moins de saisie : extraction IA (OCR + Vision) sur PDF/PNG/JPG.
  • Moins d’erreurs : vérification côte‑à‑côte + contrôles de cohérence (TVA, totaux, arrondis).
  • Plus de contrôle : GED, recherche IA, audit, RGPD, multi‑sociétés.

Comment ça marche

  1. Import : glisser‑déposer, lots, ou dossier surveillé.
  2. Extraction & classification : l’IA lit le document, détecte le type, extrait les champs et applique vos règles.
  3. Vérification : comparez le document original et les données, corrigez si besoin.
  4. Export & archivage : ZIP (PDF+JSON), CSV/JSON, et archivage automatique.

Fonctionnalités clés

Multi‑Sociétés (multi‑tenant)

  • Plusieurs sociétés dans une même instance
  • Sélecteur de société dans la barre latérale
  • Isolation complète des données par société (RLS)
  • Configuration indépendante par société
  • Basculement instantané + utilisateurs assignés à un tenant

Tableau de bord & exports

  • Statistiques temps réel (factures, montants HT/TTC)
  • Actives / Archivées + onglets Fournisseurs / Clients
  • Top fournisseurs/clients par montant
  • Export ZIP (PDF+JSON) → archive automatique
  • Export JSON/CSV pour analyse (Excel)

Extraction IA (unitaire & lots)

  • PDF, PNG, JPG — glisser‑déposer
  • Type : Fournisseur / Client / Générique
  • Détection QR‑facture suisse
  • Multi‑factures : séparation automatique si plusieurs documents dans un PDF
  • 13 types de documents (facture, devis, avoir, bon de commande…)
  • Lots : jusqu’à 50 fichiers avec suivi temps réel + numéro de lot (LOT‑YYYY‑XXX)

Vérification & validation

  • Vue côte‑à‑côte : document vs données extraites
  • PDF viewer intégré (zoom) + modes Vue/Édition
  • Navigation entre factures + compteurs validées/rejetées
  • Création auto fournisseur/client si inexistant

GED (gestion documentaire) + Recherche IA

  • Import multi‑formats (PDF, Office, images, EML…)
  • Classification IA + extraction de métadonnées
  • Gestion de versions (hash SHA‑256, rollback) + journal d’audit
  • Conversion PDF/A‑2b
  • Contrôle d’accès RGPD (niveaux de confidentialité) + détection données personnelles
  • Recherche IA en langage naturel (FR/DE/IT/EN) + filtres structurés

Comptabilité & automatisation

  • Plan comptable Suisse PME intégré + import/export CSV
  • Règles comptables (fournisseur, mots‑clés, TVA CH) + imputation automatique
  • Workflow d’écritures + exports vers votre logiciel
  • Extraction CLI (batch, watch folder, planification)

Sécurité, conformité & traçabilité

  • Isolation multi‑sociétés (RLS)
  • RGPD : confidentialité, contrôle d’accès, détection de données personnelles
  • Journal d’audit complet + exports traçables

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