La facturation automatisée au service d’une comptabilité intelligente
La gestion des factures reste l’un des processus les plus chronophages dans les PME : saisie manuelle, contrôles répétitifs, erreurs humaines, règles comptables appliquées de manière inégale…
Invoice Extractor a été conçu pour éliminer ces frictions en automatisant l’ensemble du cycle de traitement des factures, de l’extraction des données jusqu’à la génération des écritures comptables, grâce à l’intelligence artificielle.
Une plateforme pensée pour les environnements multi-sociétés
Invoice Extractor intègre nativement une gestion multi-sociétés (multi-tenant).
Une seule instance permet de gérer plusieurs entreprises, avec une isolation complète des données.
Avantages clés
- Séparation stricte des données par société (RLS – Row Level Security)
- Configuration indépendante par entité
- Utilisateurs assignés à une ou plusieurs sociétés
- Basculement instantané entre sociétés depuis l’interface
👉 Cette approche est idéale pour les groupes, fiduciaires, holdings ou PME multi-entités, sans duplication d’infrastructure.
De la facture brute à la donnée exploitable, automatiquement
Extraction intelligente des factures fournisseurs et clients
Invoice Extractor repose sur un moteur d’extraction IA combinant :
- OCR (reconnaissance du texte),
- Vision IA,
- reconnaissance de structures documentaires,
- lecture automatique des QR codes suisses de facturation.
Le système identifie automatiquement :
- fournisseurs ou clients,
- dates, montants HT/TTC,
- TVA et taux applicables,
- références, lignes articles,
- types de documents (facture, avoir, devis, bon de commande, etc.).
Aucun entraînement préalable n’est requis : le moteur est immédiatement opérationnel.
Un traitement fluide, du document unique aux lots massifs
Extraction unitaire
Un simple glisser-déposer permet de lancer l’extraction d’une facture.
Après quelques secondes, les données sont prêtes à être vérifiées et validées.
Extraction par lots
Invoice Extractor permet de traiter jusqu’à 50 fichiers simultanément, avec :
- suivi en temps réel par document,
- détection automatique de multi-factures dans un même PDF (Smart Split),
- validation individuelle ou en masse,
- traçabilité complète via numéros de lots.
👉 Résultat : des dizaines de factures traitées en quelques minutes, sans surcharge opérationnelle.
Le cœur de la valeur : l’application automatique des règles comptables
Des règles comptables intelligentes et personnalisables
Invoice Extractor ne se contente pas d’extraire des données :
il automatise l’imputation comptable grâce à un moteur de règles avancé.
Les règles peuvent être définies selon :
- le fournisseur ou le client,
- des mots-clés détectés dans la facture,
- le type de document,
- la catégorie de dépense,
- la société concernée.
Chaque règle peut inclure :
- comptes débit/crédit,
- codes TVA suisses (77, 76, 75, 38, 37, 36),
- comptes analytiques / centres de coûts,
- priorité d’application.
👉 Lorsqu’une facture est validée, la règle appropriée est automatiquement appliquée, sans intervention humaine.
Génération automatique des écritures comptables
Une fois la facture validée :
- l’écriture comptable est générée automatiquement,
- les montants sont contrôlés (HT + TVA = TTC),
- les ajustements d’arrondi sont gérés,
- les écritures sont numérotées séquentiellement,
- le journal comptable est alimenté.
Les écritures peuvent ensuite être :
- validées individuellement ou en lot,
- exportées vers le logiciel comptable,
- utilisées pour le rapprochement bancaire.
👉 La comptabilité devient plus rapide, plus fiable et plus homogène.
Gestion automatique des fournisseurs, clients et stocks
Fournisseurs et clients
- Création automatique lors de la validation d’une facture
- Détection des doublons (algorithmes + TVA / IBAN)
- Fusion intelligente des entités
- Conditions de paiement personnalisées
- Statistiques détaillées par entité
Inventaire et stock
- Création automatique des produits depuis les lignes de facture
- Enregistrement des mouvements de stock
- Mise à jour des quantités en temps réel
- Alertes de seuil minimum
- Historique complet des mouvements
👉 Invoice Extractor relie la facturation à la gestion opérationnelle.
Un tableau de bord clair et orienté décision
Le Dashboard centralise l’ensemble des informations :
- factures entrantes et sortantes,
- montants HT/TTC,
- statistiques temps réel,
- top fournisseurs et clients,
- exports CSV / JSON / ZIP.
Les factures exportées sont automatiquement archivées, garantissant une traçabilité complète.
Sécurité, conformité et intégration
Invoice Extractor a été conçu pour répondre aux exigences des PME suisses :
- isolation multi-tenant,
- authentification sécurisée (JWT),
- rôles utilisateurs (Admin, User, Viewer),
- intégration simple sans refonte d’infrastructure,
- fonctionnement en mode plug-in.
Conclusion : une comptabilité augmentée, pas remplacée
Invoice Extractor ne remplace pas vos outils comptables :
il les augmente.
En automatisant :
- l’extraction des données,
- l’application des règles comptables,
- la génération des écritures,
- la gestion des documents,
Invoice Extractor permet aux équipes de se concentrer sur ce qui compte vraiment :
le contrôle, l’analyse et la décision.
