…qui lit les emails, planifie des séances, réserve des hôtels… et ne dort jamais.
Vous cherchez à automatiser une partie de vos tâches chronophages sans exploser votre budget ?
Bienvenue dans l’ère des employés virtuels open source.
Ces assistants intelligents, construits avec des outils libres, peuvent effectuer des tâches récurrentes 24/7 : réception d’e-mails, génération de devis, envoi de documents, planification, voire réservation d’hôtels.
🧠 C’est quoi un “employé virtuel” ?
C’est un système automatisé, orchestré avec des outils comme n8n, Python, Appsmith, capable d’agir comme un collaborateur numérique :
✅ Il lit les e-mails entrants
✅ Il comprend la demande
✅ Il agit en votre nom (planification, réponse, réservation)
✅ Il vous notifie uniquement si nécessaire
🛠️ Étapes pour en créer un (scénario concret)
🧾 Cas d’usage : un assistant de gestion de réunions client + logistique
Objectif :
Lorsqu’un client envoie un e-mail pour planifier une séance sur site, le système :
- Lit l’e-mail et détecte la demande (ex. : “Je souhaite organiser une réunion à Genève semaine prochaine”)
- Consulte le calendrier de l’équipe (Google Calendar API)
- Propose 2 créneaux disponibles
- Si validé :
• Réserve une salle sur site
• Réserve un hôtel proche pour le client (via Booking.com ou API d’agence)
• Envoie le tout par e-mail avec lien de confirmation - Enregistre le tout dans une base PostgreSQL + dashboard Appsmith
🧰 Outils utilisés (100 % open source sauf API d’hôtel)
| Besoin | Outil |
|---|---|
| Orchestration | n8n |
| Détection de mots-clés (ex. « réunion », « Genève », « semaine prochaine ») | ChatGPT API ou spaCy (NLP open source) |
| Calendrier collaborateur | Google Calendar API |
| Réservation de salle | Automatisation via outil interne ou table Appsmith |
| Réservation d’hôtel | API Booking / Expedia ou Zapier (intégré via webhook) |
| Génération du récap | LibreOffice headless ou HTML2PDF |
| Suivi | PostgreSQL + Appsmith |
🧪 Résultat réel
🎯 En 48 h, j’ai testé un assistant qui :
✔︎ comprend automatiquement les demandes de RDV dans les e-mails
✔︎ planifie une séance
✔︎ réserve une chambre à Lausanne
✔︎ envoie le programme au client par e-mail
✔︎ notifie l’équipe sur Slack
💡 Aucun clic manuel, zéro friction.
🧭 Pourquoi c’est puissant ?
✅ Vous gagnez 2 à 3 h par demande
✅ Vous centralisez les échanges
✅ Vous ne dépendez plus d’une personne pour la logistique
✅ Vous offrez une expérience client fluide, pro et instantanée
🎁 Bonus : je vous offre un template complet n8n
Il inclut :
- Lecture e-mail
- Parsing intelligent
- Connexion à Google Calendar
- Suggestion et confirmation de créneau
- Préparation d’un PDF récap
- Réservation automatique via API
- Envoi final par mail
📩 Commentez “Assistant +1” ou envoyez-moi un message privé, et je vous partage gratuitement le modèle + documentation.
🚀 Et si on l’activait ensemble ?
Je propose aussi :
✅ Un audit de vos tâches répétitives
✅ Un atelier « Embauchez votre 1er employé virtuel open source » (2h en visio ou sur site)
✅ La possibilité de déployer votre assistant en 5 jours
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